운영 및 행정 보조 (캐주얼)

급여: 시급 AU$30.00 – AU$35.00
위치: Castle Hill (캐슬 힐)
형태: 캐주얼 (Casual)
근무 시간: 주당 8~16시간

저희는 성장 중인 교정용 깔창(오소틱스, Orthotics) 전문 기업 및 클리닉으로, 일상적인 운영 업무를 지원할 성실하고 꼼꼼한 캐주얼 어시스턴트를 찾고 있습니다. 본 역할은 행정 사무와 물류 창고 업무를 병행하는 하이브리드 포지션입니다. 주요 업무는 직원 경비의 정확한 관리와 교정용 제품의 효율적인 고객 배송을 보장하는 것입니다.

주요 업무 내용
1. 기본 회계 및 행정 지원경비 관리: 직원 지출 청구서 처리, 모든 영수증의 정확한 기록 및 카테고리 분류.데이터 입력: 기초 장부 관리 지원, 판매 및 재고 기록 최신화. Invoicing 발행 및 후속 처리 업무 포함.일반 행정: 관리 팀의 요청에 따른 사무 보조 업무 수행.

2. 창고 관리 및 유통주문 처리: 클리닉으로 발송될 교정용 제품의 피킹(Picking), 패킹(Packing) 및 라벨 작업.배송 조율: 택배(Courier) 예약 및 모든 발송물이 품질 및 일정 기준을 충족하도록 관리. 제조 부서와 협력하여 제품이 생산 일정에 맞춰 진행되는지 확인.재고 관리: 재고 수준 모니터링 및 정기적인 재고 조사 지원.

자격 요건
세심함(Attention to Detail): 의료 등급 제품과 회계 데이터를 다루므로 정확성은 필수 조건입니다.
IT 활용 능력: Microsoft Excel 및 기본 회계 소프트웨어(Xero, MYOB 등) 숙련자 우대.
체력 조건: 창고 환경 근무 및 가벼운 수작업(박스 포장 및 운반)이 가능하신 분.
커뮤니케이션: 클리닉, 영업 및 제조 팀과의 원활한 협업을 위한 우수한 서면 및 구두 소통 능력.한국어 가능자 우대 (Korean speaking preferential)

혜택: 직원 할인 (Employee discount)
근무지: 현장 근무 (In person)