행정 어시스턴트 (Administrative Assistant) – 건설 및 유지보수팀

행정 어시스턴트 (Administrative Assistant) – 건설 및 유지보수팀
직무 개요 (Full Job Description)

당사는 세밀하고 체계적인 행정 어시스턴트(Administrative Assistant) 를 모집합니다.
이 포지션은 건설 및 유지보수팀(Construction & Maintenance Team) 의 핵심 구성원으로서,
업무 오더(Job Orders), 재무 기록, 인보이스, 일정 관리 등을 담당하며
사무실과 현장 간의 원활한 운영을 지원하게 됩니다.

회사의 지속적인 성장과 함께 함께 발전할 수 있는 좋은 기회이며,
관리 및 운영 전반에서 중요한 역할을 수행하게 됩니다.

주요 업무 (Key Responsibilities)

작업 일정(Job Scheduling) 관리 및 현장 감독, 고객, 하청업체와의 커뮤니케이션

경영진 및 현장팀의 행정 업무 지원

전화, 이메일 등 각종 커뮤니케이션 응대 및 담당자 연결

자격 요건 (Requirements)

건설, 유지보수 또는 트레이드 관련 행정 경험자

회계 또는 업무관리 소프트웨어(Xero, MYOB, SimPRO, Aroflo 등) 사용 가능자

Microsoft Office(특히 Excel, Word) 숙련자

재무 및 일정 관련 데이터 처리 시 꼼꼼함과 정확성 보유

빠르게 변화하는 환경에서 다중 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 능력

뛰어난 조직력, 시간 관리 능력 및 커뮤니케이션 능력

긍정적이고 책임감 있는 태도, 협업에 능숙한 인재

근무 조건 (Job Details)

근무 형태: 임시직에서 정규직 전환 (Term to Perm)

급여: 연봉 $60,000 – $70,000 (슈퍼애뉴에이션 포함 / Superannuation Included)

근무 시간: 주 5일, 1일 8시간 근무

추가 수당: 초과근무 수당(O/T Pay) 지급

근무 자격: 호주 시민 – 한국어와 영어에 능통한 사람

근무 형태: 대면 근무 (사무실 기반, 필요 시 현장 근무 포함)

회사 소개 (Why Join Us)

우리 회사는 성장 잠재력이 높은 확장 단계(Scale-up) 의 건설 및 유지보수 기업으로,
정확성과 효율성을 중시하며 실무 중심의 환경에서 빠르게 성장하고 있습니다.
팀워크를 바탕으로 협력하며 함께 발전할 수 있는 안정적이고 전문적인 근무 환경을 제공합니다.

Full Job Description

We are seeking a detail-oriented and well-organised Administrative Assistant to join our construction and maintenance team.
In this role, you will play a vital part in supporting day-to-day operations by managing job orders, financial records, invoices, and scheduling tasks.
This position offers an excellent opportunity to grow with a developing company while ensuring smooth coordination between office administration and on-site teams.

Key Responsibilities

- Maintain and update project and financial records.

- Process quotes, invoices, purchase orders, and payments.

- Reconcile bank statements and ensure accurate reporting of job costs.

- Assist in preparing monthly financial and project summary reports.

- Support payroll processing and ensure compliance with company and industry regulations.

- Track and manage accounts payable and receivable.

- Assist with budget preparation, cost management, and supplier coordination.

- Handle job scheduling and communicate with site supervisors, clients, and subcontractors.

- Provide administrative support to management and field teams as required.

- Answer phone calls, emails, and other communications, directing inquiries to the appropriate team or site manager.


Requirements

- Previous experience in construction, maintenance, or trade-based administration.

- Proficiency with accounting or job management software (e.g., Xero, MYOB, SimPRO, Aroflo).

- Strong computer skills, especially in Microsoft Excel and Word.

- Excellent attention to detail and accuracy in handling financial and scheduling data.

- Ability to manage multiple tasks and thrive in a fast-paced, trade-based environment.

- Strong organisational and time-management skills.

- A positive, proactive attitude with strong communication and teamwork abilities.


Job Details

- Job Type: Full-time, Term to Perm.

- Pay: $60,000 – $70,000 per year (Superannuation Included)

- Schedule: 8-hour shift, Monday to Friday

- Supplementary Pay: Overtime pay available

- Work Authorisation: Bilingual Korean-Australian fluent in both Korean and English

- Work Location: In person (Office-based / On-site as required)

Why Join Us

Join a scale-up construction and maintenance company with strong growth potential.
We value precision, accountability, and teamwork — offering a professional and supportive environment where your skills and initiative will be recognised and rewarded.